FONCTIONNEMENT

Parents

Entrainements

Vous pouvez trouver les horaires et les lieux d’entrainement sur l’onglet plannings.
Nous vous demandons d’amener vos enfants 5 minutes avant le début de l’entrainement pour qu’ils soient prêts à débuter à l’heure. Votre enfant doit venir à l’entrainement en tenue de sport.

Lorsque les entrainements ne se déroulent pas dans votre commune, vous pouvez vous organiser avec les autres parents de votre commune pour faire du covoiturage pour aller à l’entrainement. Cette organisation n’est pas gérée par le club. Ce sont les parents qui s’organisent entre eux.

Si votre enfant ne peut pas venir à un entrainement, vous devez en informer l’entraineur avant l’entrainement.

Matchs à domicile

Pour les matchs à domicile il faut que votre enfant soit à la salle 30 minutes avant le début du match pour pouvoir s’échauffer.

Lors des matchs à domicile vous pouvez être de permanence pour la table de marque et le bar. Ces permanences sont indiquées sur le site dès le début de l’année. Elles peuvent être amenées à changer parfois si les matchs sont décalés. De toutes façons vous recevez dans la semaine qui précède votre permanence un mail qui vous indique la date et l’heure de celle-ci.

Pour la table de marque il s’agit de s’occuper du chronomètre ou de la feuille de marque. Nous donnons des formations pour cela chaque année en début d’année. La feuille de match doit être donnée au responsable de salle à la fin du match. Si vous n’êtes pas à l’aise et que vous avez besoin d’explications pour faire la table, vous pouvez demander des conseils au responsable de salle avant le début du match.

Pour le bar, vous êtes chargés de préparer le goûter d’après match pour les enfants et de servir au bar du club à la mi-temps et après le match de votre enfant.

Pour le goûter d’après match il est d’usage d’offrir à boire et à manger. Le club fourni la boisson et ce sont les parents qui fournissent à manger. Il faut pour cela que les parents s’organisent entre eux pour définir qui amène le goûter à quel match.

Si votre enfant ne peut pas venir à un match, il faut en prévenir le coach le plus tôt possible.

Matchs à l’extérieur

Pour les matchs à l’extérieur vous êtes de permanence pour emmener les enfants. Dès que nous connaissons l’horaire des matchs nous les indiquons sur le site. Comme pour les permanences de salle, les dates peuvent être modifiées si les matchs sont reportés. Vous recevez dans la semaine qui précède votre permanence un mail qui vous indique la date et l’heure de celle-ci.

Si vous n’êtes pas disponible pour assurer un déplacement c’est à vous de vous arranger avec un autre parent pour vous faire remplacer. Vous pouvez nous prévenir de la modification en nous envoyant un mail à l’adresse contact@valhyromebasket.org mais nous n’organisons pas les remplacements.

Si votre enfant ne peut pas venir à un match, il faut en prévenir le coach le plus tôt possible.

Maillots

Tous les maillots de l’équipe sont regroupés dans un sac. Les parents sont responsables de nettoyer les maillots à tour de rôle. La gestion du roulement n’est pas faite par le club, ce sont les parents qui s’organisent entre eux.

Licenciés

Permanence de salle

Tout licencié à partir de la catégorie U13 benjamin(e)s doit effectuer des permanences de salle. Ces permanences sont définies en début d’année. Elles peuvent être modifiées en cours de saison en fonction des reports de match.

La semaine qui précède la permanence le licencié reçoit un mail qui lui rappelle sa permanence.

Pour le bon déroulement des matchs il est indispensable que tous les licenciés honorent leur permanence. Si vous n’êtes pas disponible pour une permanence c’est à vous de trouver un autre licencié pour vous remplacer. Vous pouvez nous envoyer un mail à l’adresse contact@valhyromebasket.org pour nous indiquer la modification mais nous ne nous chargeons pas de vous trouver un remplaçant à votre place.

Pour l’arbitrage, il est indispensable que tout licencié soit en mesure d’arbitrer. Les jeunes sont amenés à arbitrer des matchs des catégories plus jeunes qu’eux. Chaque année nous essayons de mettre en place un stage pour former les jeunes à l’arbitrage.

Responsable de salle

Le responsable de salle est en charge du bon déroulement des matchs de basket. Il gère les autres personnes de permanence et organise le bar. Le premier responsable de match doit aller chercher la caisse et ouvrir la salle. Le dernier responsable de salle doit ranger et fermer la salle et ramener la caisse. Le début de saison est l’occasion de rappeler quelques règles et donner de l’information pour les nouveaux venus.

Le responsable de salle doit arriver à la salle 35 minutes avant le début du premier match, les clefs et la caisse sont à aller chercher et à reporter chez

• Arnaud Vergondy, 10 rue des frênes à Saint Lambert pour la salle de saint Lambert
• Au Spar pour la salle de Beaulieu
• Didier Thomas, 26 rue Saint Fiacre à Chanzeaux pour la salle de Chanzeaux
• Bruno Gillard, 11 rue Notre Dame de Pitié à Valanjou pour la salle de Valanjou

Les missions du responsable de salle sont les suivantes :
– Accueillir les équipes
– Mettre en ordre la salle (chrono, hauteur panier, eau pour les joueurs, banc de touche, foyer en état)
– Mettre en place les petits jeux pour les catégories nécessitant cette installation
– Arbitrer et encadrer les jeunes arbitres lors des matches
– Faire en sorte que chacun tienne sa permanence (sinon le signaler via le mail du club)
– Il est le responsable de la sécurité du terrain, si les secours doivent intervenir, c’est lui qui doit appeler les pompiers (il doit également mettre la trousse de secours à disposition des équipes)
– A la fin du weekend, il doit rendre le foyer propre.
– Si le weekend se termine par un match des seniors, ce sont les joueurs qui s’occupent de faire le ménage du foyer

Feuilles de match

Le responsable de salle doit récupérer les feuilles de match de tous les matchs qui se déroulent sous sa responsabilité. Ces feuilles doivent ensuite être emmenées dans la boîte aux lettres de la salle de sport de Chanzeaux, ou à déposer dans la boite aux lettres de Florian ALLAIRE, 9 rue des Chesnaies à St Lambert
– Le responsable de salle peut remplir les scores sur le site du club .